Hieronder treft u de Gegevensbeschermingsverklaring (Privacy Statement) van de Vereniging en Stichting Klimaatverbond Nederland.

Gegevensbeschermingverklaring Klimaatverbond Nederland

Informatie over het verzamelen van persoonsgegevens

Datum: 25 mei 2018

Deze gegevensbeschermingsverklaring heeft betrekking op Klimaatverbond Nederland, de vereniging en de stichting, (www.klimaatverbond.nl) en kunnen ook betrekking hebben op de labels waarbij Klimaatverbond Nederland betrokken is, te weten:


De gegevensbeschermingsverklaringen van de websites die hierboven worden genoemd kunnen in verband met de verschillende informatievoorzieningen afwijken van de gegevensbeschermingsverklaring van Klimaatverbond Nederland. Wij verwijzen u naar de gegevensbeschermingsverklaring die van toepassing is op de betreffende website.

Gegevens die wij verwerken

Uw persoonlijke gegevens kunnen op verschillende momenten worden bewaard, zoals wanneer u lid bent van Klimaatverbond Nederland, onze website bezoekt, zich inschrijft voor (deelname aan) projecten, campagnes, cursussen, workshops of evenementen van die strekking, gebruik maakt van onze diensten of contact met ons opneemt. Wij verwerken:

  • Naam organisatie
  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Functie
  • Afdeling
  • Adres
  • Postcode
  • Telefoonnummer (vast)
  • Telefoonnummer (mobiel)
  • E-mailadres
  • Contactstatus
  • Contactinformatie
  • KVK-nummer
  • BTW-gegevens
  • BSN
  • Bestelgegevens
  • Betaalhistorie

Voor de werving en selectie van personeel worden ook gegevens bewaard, waaronder het CV, de motivatiebrief en de persoonlijke gegevens die men deelt tijdens het solliciteren zoals achternaam, voornaam, postcode, adres, telefoonnummer en emailadres. Deze gegevens bewaren we maximaal 1 jaar, tenzij de sollicitant wenst dat zijn/haar gegevens eerder worden verwijderd.

Klimaatverbond Nederland zorgt voor een organisatorische en technische beveiliging van de systemen waarin persoonsgegevens worden opgeslagen. Daarmee zorgen wij ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die daartoe bevoegd zijn vanuit hun functie. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens t.o.v. minderjarigen

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.
Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@klimaatverbond.nl. Wij verwijderen dan de informatie.

Waarom heeft Klimaatverbond Nederland uw gegevens nodig?

Klimaatverbond Nederland verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daarom verzoekt, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt bent.
Klimaatverbond Nederland gebruikt uw naam en e-mailadres ook om u de e-mailnieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie van Klimaatverbond Nederland te kunnen sturen. Afmelding voor deze mailing is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing. Bovendien kan Klimaatverbond Nederland uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u (al dan niet via uw werkgever/opdrachtgever) gesloten overeenkomst van opdracht.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Klimaatverbond Nederland bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. Dit om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
De wettelijke bewaarplicht voor gegevens in een debiteurenadministratie en verkoopadministratie is zeven jaar. Dat betekent dat we in ieder geval gegevens zoals naam, e-mailadres, adres, betaalgegevens, telefoonnummer en -voor zakelijke klanten- ook nog het KvK-nummer en het BTW-nummer zeven jaar bewaren.

E-mail

Zodra u informatie opvraagt of deelnemer bent aan projecten, campagnes, cursussen, workshops of evenementen van die strekking uw e-mail heeft verstrekt, wordt u per e-mail geïnformeerd. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze e-mails middels een antwoord op de e-mail, door een evt. aanwezige link om uit te schrijven of door telefonisch contact op te nemen via 088 0238900 (tijdens kantooruren). Wij zullen uw gegevens na het verzoek zo spoedig mogelijk verwijderen. Het mailbestand wordt niet verstrekt aan derden.

Nieuwsbrief

Bij het aanmelden voor de nieuwsbrief wordt uw e-mailadres gevraagd. Dit adres gebruiken wij om u via e-mail(nieuwsbrieven) op de hoogte te brengen van nieuws afkomstig van Klimaatverbond Nederland. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze e-mails met de afmeldlink die in elk bericht staat, of door contact op te nemen per mail: info@klimaatverbond.nl of telefonisch via 088 0238900 (tijdens kantooruren). Afmelden voor nieuwsbrief, betekent dat je geen nieuwsbrief mee rvan ons zult ontvangen. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet verstrekt aan derden.

Online inschrijven projecten, campagnes, cursussen, workshops of evenementen van die strekking

Bij het online inschrijven voor (deelname aan evt. betaalde) projecten, campagnes, cursussen, workshops of evenementen van die strekking van die strekking worden persoonsgegevens gevraagd. Deze gegevens gebruiken wij om u beter van dienst te kunnen zijn. Deze persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden.

Delen met anderen

Klimaatverbond Nederland verstrekt persoonsgegevens nooit aan derden.

Cookies

Een aantal van onze genoemde websites maken gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat met pagina’s van onze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen.
De cookies gebruiken wij om uw instellingen en voorkeuren te onthouden en het gebruik van onze website voor u te vergemakkelijken. Via de browser kunt u deze cookies uitzetten. Dit kan invloed hebben op het gebruik van onze website.

In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan

Cookies kunt u in- of uitschakelen. U kunt cookies ook verwijderen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies vindt in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.

Cookie-instellingen (wijzigen)

U kunt eerder gemaakte instellingen van cookies in elke browser wijzigen.

Meer informatie over cookies?

Op de volgende websites kunt u meer informatie over cookies vinden:

Google Analytics

Via onze website worden er cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de Google Analytics. Wij gebruiken deze diensten om rapportages te krijgen over onder andere hoe bezoekers onze website gebruiken, het gebruik van de zoekmachine van Google en welke pagina's bezoekers bekijken op onze website.

Google kan deze informatie aan derden verstrekken indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Leest u hier de privacyverklaring van Google (welke regelmatig kan wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie wordt overgebracht naar, en opgeslagen op, servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan aan meerdere raamwerken van zelfregulering, waaronder het EU-US Privacy Shield Framework. Ga naar de Privacy Shield Website voor meer informatie over het EU-US Privacy Shield-programma en om de certificering van Google te bekijken.

Facebook, Twitter en LinkedIn

Op enkele van onze websites zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op sociale netwerken Facebook, Twitter en LinkedIn. Deze knoppen worden gerealiseerd door een code die wordt aangeleverd door Facebook, Twitter en LinkedIn zelf. Deze code plaatst onder meer een cookie (zie boven). Leest u de privacyverklaring van Facebook, Twitter en LinkedIn (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te zien wat zij met uw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken.

Beveiliging

Klimaatverbond Nederland neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

SSL

Klimaatverbond Nederland gebruikt een SSL-verbinding om gevoelige informatie online te beschermen en beschermt gebruikersinformatie ook offline. Al uw gegevens zijn beperkt toegankelijk. Alleen medewerkers die de informatie nodig hebben om een bepaalde taak te verrichten (bijvoorbeeld onze administratieve medewerkers), hebben toegang tot deze persoonlijke gegevens.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@klimaatverbond.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om uw pasfoto en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy. Klimaatverbond Nederland zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren. U kunt ons ook bereiken via: